Find svar på dine spørgsmål

ØV! Vi kan ikke altid nå til enighed omkring beslutninger, som foretages i grundejerforeningen og derfor vil bestyrelsen kort beskrive nogle muligheder, som den enkelte grundejer kan tage til efterretning og benytte sig af i situationen. Ofte sker uenighederne, når man som grundejer ikke vælger, at møde op til generalforsamlingen, glemmer at nærlæse indkaldelsen eller det efterfølgende referatet, som bliver sendt ud.

Møder man ikke op, mister man derved også rettigheden til, at gøre sin stemme gældende eller argumentere for, hvorfor det er en god eller dårlig idé.

Man er altid velkommen til, at sige sin mening efterfølgende til bestyrelsen, men når beslutningen først er truffet på generalforsamlingen, så er sagen vedtaget. Husk på, at en generalforsamling er den øverste myndighed i vores grundejerforening og en vedtaget beslutning er altid lovlig og står ved magt.

Formanden vil bede om at tonen, som en selvfølge er sober og konstruktiv ved henvendelser til bestyrelsen. Husk på vi gør vores bedste. Til fælles gavn for alle.

Kort info om selve bestyrelsens opgaver:

Det er bestyrelsens fornemmeste opgave at gennemføre de beslutninger, der er truffet på generalforsamlingen. Samtidig skal bestyrelsen sikre den almindelige, konservative drift af grundejerforeningen. En drift, der byder på mange uforudsete vedligeholdelsesopgaver, som bestyrelsen skal vurdere, om de kan igangsætte enerådigt eller ej.

Lad os tage udgangspunkt i et eksempel:

Der er generalforsamling og du mødte ikke op – herved har du mistet rettigheden til, at gøre din stemme gældende samt ytre din mening.

På selve generalforsamlingen blev der vedtaget og med stor opbakning, at grundejerforeningen skal betale for “projekt-x”.

Efter generalforsamlingen ankommer referat og regnskab i postkassen hos dig og du finder ikke den vedtaget beslutning rimelig.

Du har nu to af følgende muligheder:

1. Få bestyrelsen til, at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis man kan samle opbakning blandt mindst en fjerdedel af de øvrige grundejere.
2. Acceptere beslutningen, som fællesskabet har stemt om – når det først er vedtaget af fællesskabet, er det lovligt samt står ved magt.

Godt naboskab kan være mange ting, men der er 3 grundsten, som vi gerne vil fremhæve:

Hensyn

Vis hensyn overfor andre mennesker og det område vi bor i. Opfør dig overfor andre, som du gerne vil have at de opfører sig overfor dig.

Respekt

Respektér at vi er forskellige og at det er okay.

Vi skal ikke partout være enige i alt. Deri ligger også respekt for, at “den anden” har en anden mening om tingene.

Dialog

Taler du med naboen om “deres store gran”, som skygger for morgensolen”, så forsøg at forstå naboens synspunkt, før du forklarer din egen sag.

Husk en gammel talemåde: “Tale er sølv, tavshed er guld“.

Er man ikke enige i, at fælde granen. Kan det ofte være en god idé, at fortælle, til at starte med, hvad ens målsætning er. F.eks. mere lys i køkkenet. Der findes måske andre løsninger på opgaven, end den man selv er kommet frem til, – fx hvad med en top kapning?

Desuden dækker dialog over, at grundejerforeningen opfordrer til, at man lærer sine naboer at kende, og er hjælpsomme overfor hinanden

Bestyrelsen er et af en grundejerforenings vigtigste elementer og er en gruppe af valgte personer i foreningen, der har et overordnet ansvar for og varetager ledelsen af foreningen.

Hvem kan sidde i bestyrelsen?

Normalt er det kun ejerforeningens medlemmer, der er valgbare, men der kan også være tale om ægtefæller, partnere eller nærtstående slægtninge til foreningens medlemmer. Det vigtigste kriterie er sådan set, at man er myndig.

Bestyrelsens sammensætning

Normalt vil organiseringen af bestyrelsen foregå således, at der vælges fem bestyrelsesmedlemmer – herunder formanden. Sådan sikres det for eksempel, at der er et ulige antal til at stemme, når bestyrelsen træffer beslutninger, og derved er det nemmere at afgøre, om et forslag skal vedtages eller ej.

Desuden vælges der som regel to suppleanter, som vil kunne overtage, hvis et bestyrelsesmedlem stopper eller er fraværende.

Medlemmerne vil kontinuerligt og efter et fastlagt system blive skiftet ud. Ofte afgår halvdelen af bestyrelsens medlemmer og suppleanter hvert år. Det sker i overensstemmelse med den rækkefølge, som de er blevet valgt i. Det er selvfølgelig vigtigt at tilføje, at et bestyrelsesmedlem kan vælge at stoppe i bestyrelsen til enhver tid.

Bestyrelsens formand

Bestyrelsesformanden i en ejerforening vælges oftest særskilt og kommer herefter til at fungere som en af ejerforeningens mest mærkbare personer; som ansigt udadtil og som kontaktskaber mellem bestyrelsen, administrationen og foreningens medlemmer.

Formandens opgaver dækker desuden over at indkalde til bestyrelsesmøder, når det er nødvendigt, og at danne sig overblik over emner, der skal på dagsordenen. For at sikre variation og fair rollefordeling afgår formanden for eksempel hvert andet år

Bestyrelsens rolle og ansvar i ejerforeningen

Overordnet set er det bestyrelsens rolle og opgave at have overblik over ejerforeningens daglige drift og at forholde sig til denne i forhold til lovgivningen, ejerforeningens formål og vedtægter og de beslutninger, som træffes på generalforsamlingerne. Bestyrelsen iagttager blandt andet, at ejerforeningen handler i overensstemmelse med bygningsreglementet, som findes her.

Desuden er det bestyrelsens ansvar at føre de beslutninger, som træffes ved generalforsamlingerne, ud i livet. For at nye beslutningsforslag tages op til overvejelse, er det også bestyrelsens ansvar rettidigt at indkalde til generalforsamling. Bestyrelsen har derudover overblik over fællesbidrag, forsikringer, kontrol med administrationen, kontrol med opbevaring af personfølsomme data m.m. Ønsker du information om håndtering af GDPR i ejerforeningen, kan du læse mere her.

Bestyrelsens ansvar kan bestå i et strafansvar eller et erstatningsansvar: Det kan altså være bestyrelsens opgave at holde opsyn med lovovertrædelse inden for ejerforeningen og herefter at forholde sig til sanktionerne eller at gå ind i medlemmers erstatningssager.